Знакомство с бухгалтерской программа галактика

Отечественная, российская ERP система Галактика | Корпорация Галактика

Обстоятельное знакомство с системой «Галактика ERP» помогает будущим К сожалению, в учебном плане на изучение бухгалтерского ПО отводится. Опубликовано На прошлой неделе состоялся бесплатный курс обучения для участников программы сотрудничества "Галактика и вузы". Работа erp система галактика в России. Поиск открытых вакансий erp бухгалтерских программ (желательно, но не критично программы «Галактика »). Навыки программирования Знакомство с системой "Галактика ERP.

В БД филиалов выполнить команду Обмен Отправка изменений на сервер. В результате ДО на продажу выгружаются из БД филиалов. В консолидированной БД выполнить команду Обмен Работа. В БД филиалов выполнить команду Обмен Прием изменений от сервера. В результате сформированные ДО на закупку загружаются в БД филиала. Если в результате Приема изменений от сервера ДО на закупку не загрузились в БД филиала, следует еще раз выполнить в консолидированной БД команду Работа, а затем снова провести Прием изменений от сервера на филиале Настройка корпообмена для операций продажи Настройку корпообмена для консолидирующей БД рассмотрим на примере, когда ведется две локальных БД филиалов и консолидирующая БД холдинга Рис.

Формирование документов и отчетов 11 12 Рис. Настройка запуска интерфейса формирования ДО После этого созданные ДО на закупку пересылаются по корпообмену в БД филиалов-покупателей при помощи специальных запросов Рис.

Настройка групп таблиц Рис. Настройка групп запросов 12 Формирование документов и отчетов 13 Рис. Регистрация группы таблиц "Документы-основания" Рис. Создание групп запросов Рис. Настройка отсылаемых таблиц запроса"до на закупку " Формирование документов и отчетов 13 14 Рис.

Настройка связей таблиц запроса "ДО на закупку " Рис. Настройка ограничений таблиц запроса "ДО на закупку " 14 Формирование документов и отчетов 15 Рис. Настройка отсылаемых таблиц запроса"тти ДО на закупку " Рис. Настройка связей таблиц запроса"тти ДО на закупку " Формирование документов и отчетов 15 16 Рис. Настройка ограничений таблиц запроса"тти ДО на закупку " 2. Для ведения баланса взаиморасчетов и осуществления взаимозачета требуется передавать информацию о задолженности из БД филиалов в БД Центрального офиса, используя в качестве промежуточной консолидированную БД корпорации Рис.

С другой стороны, суммы произведенного зачета требуется передавать из БД Центрального офиса в филиалы. Документом для передачи информации о задолженности и сумме зачета является авизо. Бизнес-процесс зачета взаимных требований реализуется следующим образом: В БД филиала вводится ДО на закупку или продажу.

По ДО формируется исходящее авизо со следующими атрибутами: Взаиморасчеты участвует, Тип документа платежный. Авизо адресуется Центральному офису, в поле Платеж за выбирается контрагент из ДО.

При корпообмене исходящее авизо переносится в консолидированную базу данных. При этом выполняется автоформирование по нему входящего авизо с такими же атрибутами, что и у исходного разд.

Созданное входящее авизо передается в БД Центрального офиса. Таким образом, осуществляется передача задолженности из филиала в Центральный офис. В БД Центрального офиса на основании полученных по корпообмену входящих авизо вручную вводят специальные ДО, соответствующие исходным ДО 16 Формирование документов и отчетов 17 филиалов: В спецификацию ДО включают услугу дебиторская задолженность для продажи или кредиторская задолженность для закупки на сумму, указанную в авизо.

К ДО привязывают полученное по корпообмену входящее авизо, в авизо изменяют признак участия во взаиморасчетах: В БД Центрального офиса вручную вводят Акты взаимозачета, в спецификации которых включают введенные на предыдущем шаге специальные ДО для зачета взаимных требований.

По актам взаимозачета формируют исходящие авизо извещения о проведенном зачете. В качестве организацииполучателя извещения указывают соответствующий филиал, в поле Платеж за контрагента из ДО, Тип документа сопроводительный, Взаиморасчеты не участвует. При корпообмене исходящее авизо извещение о зачете переносится в консолидированную базу данных. При этом выполняется автоформирование по нему входящего авизо со следующими атрибутами: Тип документа платежный, Взаиморасчеты участвует разд.

Созданное входящее авизо передается в БД соответствующего филиала. В БД филиала полученное по корпообмену входящее авизо вручную привязывают к исходному ДО, в авизо изменяют признак участия во взаиморасчетах: Схема информационного обмена при взаимозачете 1.

В результате происходит выгрузка исходящих авизо. В результате происходит загрузка сформированных входящих авизо. Формирование документов и отчетов 17 18 Если в результате Приема изменений от сервера входящие авизо не загрузились в БД филиала, следует еще раз выполнить в консолидированной БД команду Работа, а затем снова провести Прием изменений от сервера на филиале Настройка корпообмена для передачи авизо Настройку корпообмена для консолидирующей БД рассмотрим на примере, когда ведется две локальных БД: Настройка топологии системы пример 2 При корпообмене из филиалов в консолидированную БД следует обеспечить пересылку таблиц: В результате для каждого исходящего авизо, у которого отправитель и получатель входят в состав корпорации, создается парное входящее авизо на ту же сумму.

Если в исходном авизо: Тип документа сопроводительный, Взаиморасчеты не участвует, то в созданном парном авизо: Тип документа платежный, Взаиморасчеты участвует. Большинство функций в модулях однотипны, но в силу специфики учета объектов НМА в модуле Нематериальные активы отсутствует классификация по группам и видам, не производится переоценка, не формируются ведомости движения, существуют также некоторые отличия в способе начисления износа.

В системе дается возможность построения отчетов в интерактивном режиме, с индивидуально настраиваемой технологией выполнения. Настройка типовых хозяйственных операций ТХОотражающих поступление, износ, движение, выбытие и других операций по объектам основных средств и нематериальных активов, может производиться как в модулях Основные средства и Нематериальные активы, так и в модуле ХозОперации. В модуле Финансово-расчетные операции производится оформление и обработка всех видов финансовых документов, сопровождающих движение денежных средств по объектам учета.

Имеющиеся на предприятии материальные ценности можно перевести в состав основных средств. Формирование таких операций осуществляется в модуле Складской учет с помощью накладных на передачу. Кроме того, при выбытии объектов учета реализация на сторону можно приходовать материальные ценности на склад и формировать необходимые документы оперативного учета, подтверждающие их продажу. Подвижной состав в модуле Управление транспортом может формироваться выбором из картотеки основных средств, созданной в модуле Основные средства.

Данные модуля Основные средства используются также в модуле Управление ремонтами. Кроме того, из этого модуля на основании актов выполненных работ для основных средства может быть перенесена общая сумма затрат по ремонту. В модуле Управление строительством предусмотрены функции ввода готовых объектов в эксплуатацию с формированием инвентарной карточки в модуле Основные средства или изменением стоимости основного средства в результате строительства.

Результаты работы с модулями Основные средства и Нематериальные активы используются для составления Баланса и налоговых форм отчетов, Деклараций и.

В модуль Налоговый учет передается вся необходимая информация о состоянии показателей объектов учета, а также суммы амортизационных отчислений по объектам для формирования пользователями регистров налогового учета. В данном случае под специальными предметами подразумеваются средства труда, которые, как и основные средства, многократно участвуют в производственном процессе и включаются в затраты на производство продукции выполнение работ, оказание услуг частями по мере износа, но при этом к основным средствам не относятся.

Для целей учета наличия и выдачи спецодежды в системе Галактика ERP предусмотрен специальный модуль - Спецодежда. Он является функциональной надстройкой модуля Учет спецоборудования и спецоснастки и предназначен для совместной с ним работы.

Модуль Учет спецоборудования и спецоснастки позволяет решать следующие задачи: Основным средством работы с предметами являются карточки учета спецоснастки, которые объединены в каталог-картотеку. Учет спецоснастки может вестись относительно подразделений складовматериально-ответственных лиц. Первичные документы по учету материальных ценностей, формируемые в модуле, служат для отражения операций движения поступления, внутреннего перемещения, передачи в эксплуатацию, списания предметов и соответствуют унифицированным формам первичной учетной документации.

Отличительная особенность модуля - это возможность ведения личных карточек ЛК учета предметов спецоснастки, выдаваемых персонально сотруднику. Их формирование производится на основе лицевых счетов работников предприятия, которые хранятся в модуле Заработная плата. В системе предусмотрена тесная взаимосвязь между модулями Учет спецоборудования и спецоснастки и Складской учет. Во-первых, одним из источников пополнения запасов данных объектов является их перевод из категории материальных ценностей в категорию спецоснастки.

Возможна и обратная операция - сдача спецоснастки на склад. Во-вторых, каждый объект спецоснастки может быть связан с МЦ по каталогу матценностей.

Одинаковое обозначение соответствующих позиций МЦ и спецоснастки позволяет избежать путаницы в товарной номенклатуре. Установка сквозной номенклатуры производится через задание одинаковых наименований и номенклатурных номеров для спецоснастки и МЦ. Модуль Складской учет обеспечивает контроль остатков МЦ и формирование расходных складских ордеров. Благодаря этому становится невозможным появление ценностей "ниоткуда", без изменения расходной части в модуле Складской учет.

После перевода матценностей в категорию спецоснастки, все операции по их перемещению выполняются только в модуле Учет спецоснастки. Данные об операциях, проводимых в модуле Учет спецоборудования и спецоснастки, поступают в модуль ХозОперации, где на их основе формируются бухгалтерские проводки. Заключительной частью обработки данных является сведение баланса и формирование бухгалтерской отчетности.

Эти действия осуществляются в рамках модуля Бухгалтерская отчетность на основании данных, полученных из модуля ХозОперации. Программа является составной частью модуля Учет спецоснастки и работает только вместе с. В отличие от модуля Учет спецоснастки, не делающего различий внутри категории предметов, модуль Спецодежда снабжен фильтром, позволяющим работать только с предметами СФО. В модуле также предоставлена возможность разграничения специальной и форменной одежды.

Основные задачи модуля Спецодежда: Получаемые в результате суммы являются базовыми при определении стоимости продукта и фактически формируют отпускную цену. Схема расчета фактических затрат При производстве любых видов продукции выполнении работ, оказании услуг предприятие стремится к тому, чтобы с минимальными затратами выполнить поставленную перед собой задачу и получить доходы, обеспечивающие его существование и дальнейшее развитие.

Таким образом, расчет фактической себестоимости продукции работ, услуг является одной из основных задач предприятия. На основании расчетов фактической себестоимости формируются отпускные цены на продукцию услуги, работытак как полученная в результате расчета фактических затрат цена является базовой для расчета цены продажи и составляет большую ее часть. В системе Галактика ERP существует два модуля, в которых производятся расчеты, связанные с учетом затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг: Контроллинг - выполняет расчеты, связанные с планированием и учетом затрат на основании оперативных данных управленческие фактические затраты.

Фактические затраты - предназначен для автоматизации расчета фактических производственных затрат по итогам производственной деятельности предприятия за месяц. С помощью средств модуля Фактические затраты, при ведении соответствующей аналитики по счетам бухгалтерского учета, можно производить расчет фактических затрат на производство изделий, составляющих производственную номенклатуру предприятия, группам изделий и производственным заказам, выполняемым работам, оказываемым услугам.

Модуль может использоваться на предприятиях, использующих как бесполуфабрикатный, так и полуфабрикатный метод учета затрат на производство. Модуль решает следующие задачи: Модуль Фактические затраты обеспечивает возможность распределения косвенных затрат посредством процедуры закрытия счетов.

Кроме того, с помощью процедуры закрытия счетов можно выполнить распределение затрат при оказании встречных услуг подразделениями друг другу. Калькулирование себестоимости полуфабрикатов построено на количественном учете фактического выпуска и потребления полуфабрикатов с последующей процедурой закрытия счетов. Результатом последовательного выполнения операций по закрытию счетов являются бухгалтерские проводки, содержащие суммы затрат по аналитическим разрезам.

Данные суммы учитываются при расчетах смет расходов, свода затрат и калькуляций, на основании которых определяется фактическая производственная себестоимость.

Результаты расчетов используются при формировании отчетов. Широкий спектр отчетов по своду затрат, сметам, расходам, калькуляциям, фактическому выпуску позволяет получить полную картину калькулирования бухгалтерской фактической себестоимости.

Помимо типовых форм пользователю предоставляется возможность создавать собственные отчеты произвольной формы и включать в них расчетные алгоритмы. Отчеты можно получать как в текстовом формате, так и в формате MS Excel. Реализована технология подготовки налоговой отчетности для представления на магнитных носителях, использующая в качестве графического редактора пакет FastReport.

В процессе функционирования модулей системы Галактика ERP в базе данных накапливается вся информация, необходимая для составления бухгалтерских и экономических отчетов. Состав исходящей бухгалтерской отчетности, форма представления данных в ней и методики расчета периодически требуют корректировки в связи с изменением действующего законодательства, специфики деятельности и структуры предприятия, требований статистических и налоговых органов. Воздействие перечисленных факторов приводит к необходимости доработки отчетов.

На данном языке выполнены все поставляемые в составе системы Галактика ERP исходящие формы бухгалтерской отчетности и документы, отражающие экономические показатели.

СИСТЕМА «ГАЛАКТИКА ERP»

Поставка новых и модификация существующих форм отчетов при изменениях действующего законодательства входит в обязательства разработчика перед зарегистрированными пользователями. Ведение учета, отчетность по филиалам, обобщение отчетов по движению средств Модуль Консолидация обеспечивает возможность ведения консолидированной совместной базы данных корпорации и получения консолидированной отчетности по любому виду хозяйственной деятельности предприятия.

Общая консолидированная база данных создается различными способами: Дополнительные программные средства не требуются; при передаче данных через электронную почту, модем или на дискетах.

В этом случае требуется их объединение с помощью модуля Репликация данных. В модуле Консолидация имеются возможности: При работе с модулями системы пользователь получает доступ к данным и может получать отчеты по заданному филиалу корпорации и в установленном плане счетов.

Модуль обеспечивает получение обобщенных отчетов по движению средств корпорации, отражаемому на счетах аналитического учета, и контроль сальдо на начало и конец отчетного месяца.

Для доступа к данным различных филиалов в именах переменных предусмотрен специальный элемент, включающий код филиала. Документы формируются в разрезе филиалов, бюджетов и налогов. При заполнении налоговых платежных документов филиалов необходимы функции, не присущие иным платежным документам. Например, в реквизитах плательщика требуется отображать наименование и ИНН головной организации и.

Модуль Ведение налоговых расчетов обеспечивает корректное формирование всех реквизитов платежных документов, а также позволяет: Он является аккумулирующей таблицей начислений и платежей в соответствующем разрезе бюджет, налоги, налоговые органы, типы платежей и начислений.

СИСТЕМА «ГАЛАКТИКА ERP» - PDF

Структура взаимодействий формируется один раз — в начале эксплуатации модуля, а затем корректируется или дополняется при изменении схем расчетов. Важной особенностью модуля является взаимосвязь между структурными подразделениями и налоговыми платежами.

Такой подход упрощает заполнение платежных документов в случае большого количества подразделений например, и. Разграничение прав доступа к документам используется для разделения налогов на начисленные и уплаченные, а также блокировки оплаченных документов платежных поручений, авизо, актов регистрации. Метод, простой в использовании и достаточно элегантный в своем решении, оказывается очень эффективным в работе. Модуль позволяет как вести реальный налоговый и бухгалтерский учет, так и формировать регистры и налоговые отчетности, учитывая особенности и специфические требования отечественного законодательства.

Система дает возможность раздельного ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования налоговых регистров и налоговой отчетности в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства.

Схема получения отчетности Принцип построения налогового учета в системе базируется на однократной регистрации первичных документов, формировании учетных записей от первичного документа с использованием настроенных типовых хозяйственных операций, использовании набора готовых отчетов и механизма настройки, а также создании пользовательских отчетных форм для расширения состава отчетов в соответствии с требованиями предприятия.

Налоговая отчетность строится на данных первичных документов и сформированных по ним проводок. Для налогового учета можно использовать как параллельный план счетов, так и бухгалтерский план счетов, расширенный специально введенными для налогового учета синтетическими и аналитическими разрезами учета.

Схема взаимосвязи с функциональными компонентами системы Галактика ERP Средства системы Галактика ERP по ведению налогового учета сосредоточены не только в модуле Налоговый учет, но и в других модулях системы.

В модуле Налоговый учет скомпонованы основные функциональные средства по документированию налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Он содержит специально разработанную систему интерактивных настраиваемых отчетов для формирования налоговых регистров. Функции для формирования регистров сгруппированы по типам операций. Каждый полученный в результате регистр отражает перечень показателей, на основе которых можно осуществить исчисление налоговой базы.

В результате на предприятии создаются предпосылки для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения. Схема информационных потоков Контура логистики 3. Заключение договоров, дополнительных соглашений, формирование календарных планов, наряд-заказов, формирование платежных документов, исковых заявлений, отчетности Модуль Управление договорами является ядром Контура логистики системы Галактика ERP.

В нем сосредоточена информация, необходимая менеджерам функциональных отделов производственных и торговых предприятий, основывающих свою деятельность на работе по договорам. Договоры и контракты являются важными юридическими документами, регулирующими взаимоотношения между субъектами хозяйствования и влияющими на их деятельность.

Не нужно лишний раз доказывать необходимость тщательного составления договора, а затем точного исполнения обязательств. Казалось бы, ничего сложного в этом. Все просто, если организация состоит из двух человек и есть только пара краткосрочных договоров. Но что делать, если у компании десятки и сотни постоянных клиентов, с каждым из которых заключены сложные долгосрочные контракты?

Как скоординировать действия менеджеров всех служб предприятия и иметь возможность получения оперативной информации о состоянии любого из договоров? Как не запутаться в многочисленных изменениях и дополнениях договоров? Связь документов в модуле Управление договорами Программа учета договоров автоматизирует бизнес-процедуры, связанные с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов.

Он может использоваться для автоматизации договорной деятельности во многих отраслях промышленности, транспорта, торговли и. Упрощается решение следующих задач: Заключение договоров конкретных и рамочныхсвязанных, в первую очередь, со снабжением и сбытом. Учет расчетов по договорам, в том числе векселями и ценными бумагами. Конкретизация рамочных договоров путем периодического заключения дополнительных соглашений, уточняющих взаимоотношения сторон на определенный период. Формирование календарных планов движения товаров, услуг и платежей.

Расчет штрафов за нарушение условий и сроков отгрузки и оплаты. Формирование наряд-заказов на отгрузку товаров на внутренний рынок и на экспорт. Организация транспортировки и формирование платежных документов. Возможна отгрузка товаров железнодорожным и автомобильным транспортом с формированием сопроводительных документов. При этом определяются приоритеты отгрузок, формируются распоряжения на отгрузку, разнарядки, накладные на отпуск. Составление исковых заявлений по договорам на взыскание долга и уплату пени, а также регистрация решений суда по искам.

Формирование отчетности и проведение окончательных расчетов.